INFORMATIVA PRIVACY GLI AMICI DI ARGO-ODV – privacy
policy-
L’Associazione opera nel rispetto
delle leggi sulla privacy e a mezzo del presente documento desidera informare
le diverse categorie sul trattamento dei loro dati personali ed eventualmente sensibili
conferiti alla stessa.
Il titolare del trattamento dei
dati personali è l’Associazione Gli Amici di Argo, vico Gogliettino n. 4, 81020
Castel Morrone CF 93077240617 mail glisfortuntidicaserta@gmail.com gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
IL Responsabile del Trattamento è
il Titolare perché dispone delle necessarie competenze.
In via generale :
In ottemperanza degli obblighi
derivanti dalla normativa nazionale (D.Lgs 30.6.2003 n. 196) e europea (GDPR-
regolamento 679/2016) l
Il trattamento dei dati personali
inviati è trattato esclusivamente per le finalità dell’associazione. Tra queste vi è l’attività dell’associazione,
la procedura di adozione, il supporto pre e post affido
L’INVIO FACOLTATIVO ESPLICITO E
VOLONTARIO DI POSTA ELETTRONICA, MESSAGGI TRAMITE I SITI O SOCIAL, LETTERE O
WHATSAPP COMPORTANO L’ACQUISIZIONE DEI DATI FORNITI PER LE SOLE FINALITA’
ASSOCIATIVE
Il consenso al trattamento dei
dati è facoltativo, tuttavia la sua negazione può comportare la impossibilità d
erogare alcuni servizi
L’associazione non risponde di
informazioni non veritiere fornite.
Qui di seguito sono elencati i
trattamenti che l’associazione ha previsto
2)
TRATTAMENTO DONAZIONI- INFORMATIVA ALL’INTERESSATO – GLI AMICI DI ARGO pagina 5
3)TRATTAMENTO
PROFESSIONISTI E CONSULENTI – INFORMATIVA
4)
TRATTAMENTO INDIRIZZI MAIL - GLI AMICI
DI ARGO-
5)
TRATTAMENTO SOCI – AMICI SOSTENITORI ED AMICI ADOTTANTI – INFORMATIVA
6)
TRATTAMENTO RICHIEDENTI ADOZIONE E ADOTTANTI
7)
TRATTAMENTO IMMAGINI
1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI
COMUNICAZIONE ONLINE , SOCIAL, CLOUDS
Quando
navigate il nostro sito web, scrivete commenti o entrate in contatto con noi
tramite i form online del nostro sito web, raccogliamo e trattiamo
necessariamente dei dati personali su di voi. Questo documento vi aiuta a
comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di voi, (il cosiddetto
Trattamento di dati personali) come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo
e quali sono i vostri diritti sui dati personali
Cookie di terze parti
I cookie di terze parti sono
impostati da siti web di terze parti, non dal nostro sito web. Quando visitate
il nostro sito web, possono essere impostati i seguenti cookie di terze parti:
Cookie di Facebook, impostati
quando si accede al nostro Sito web con Facebook.
Cookie di Google, impostati
quando si accede al nostro Sito web con Google.
Cookie di Google AdSense,
impostati durante la visualizzazione di annunci pubblicitari mirati sul nostro
Sito web. Alcuni cookie possono essere impostati come DoubleClick, che fa parte
di Google.
Eliminazione dei cookie
Potete eliminare i cookie già
scaricati sul vostro dispositivo. In genere potete eliminare i cookie dall’area
Privacy o Cronologia, disponibili dal menu Impostazioni o Opzioni nel browser.
Nella maggior parte dei browser, lo stesso menu può essere raggiunto tramite la
scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+Canc o Com+Maiusc+Canc se si utilizza un
Mac.
Il vostro indirizzo IP, le vostre impostazioni del
browser e la vostra posizione
Quando visitate il sito web noi
registriamo l’indirizzo IP e le impostazioni del browser del vostro computer.
L’indirizzo IP è l’indirizzo numerico del computer utilizzato per visitare il
Sito web. Le impostazioni del browser possono includere il tipo di browser da
voi utilizzato, la lingua del browser e il fuso orario. Raccogliamo queste
informazioni in modo da poter rintracciare il computer utilizzato in caso di
uso improprio o di azioni illecite in relazione a visite al o all’utilizzo del
sito web. Inoltre, utilizziamo l’indirizzo IP per approssimare la vostra
posizione (a livello di città) e in modo tale da sapere quali dei nostri
Termini e condizioni si applicano al vostro utilizzo del nostro sito web.
Il nostro blog, gliamicidiargo.blogspot.com
è creato sul server www.blogspot.com ecco il link relativo alla loro informativa
sulla privacy https://policies.google.com/privacy?hl=it
La nostra pagina facebook, GLI
AMICI DI ARGO, segue la policy sulla privacy di Facebook riscontrabili a questo
link https://www.facebook.com/policy.php
Le mail che vengono inviate dalla
nostra associazione sono gmail e pertanto seguono le normative di tutela
privacy gmail consultabili al seguente link https://policies.google.com/privacy?hl=it
Il sistema cloud utilizzato riferito ai vari account aperti
dall’associazione seguono la policy https://www.google.com/intl/it/chrome/privacy/
L’associazione ha un numero di telefono che viene utilizzato
per Whatsapp e tutti i volontari utilizzano questo sistema per comunicazioni.
per la policy si rimanda A https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy
In alcuni casi l’invio della newsletter viene fatto a mezzo
di mailchimp i cui termini sono riscontrabili al seguente link https://mailchimp.com/legal/privacy/
Pagina Contatti
Con il vostro esplicito consenso i dati che inserirete in
questa pagina saranno registrati sia nel server sia in un database. Nome,
cognome e indirizzo email sono necessari. Potete scegliere di aggiungere il
numero di telefono. Questi dati, compresi i messaggi, verranno conservati e
trattati dal Titolare e dal Responsabile e non verranno resi pubblici.
Tasto Paypal
Scegliendo di fare una donazione
a mezzo del tasto Paypal i canali di comunicazione vi collegheranno
immediatamente al suddetto sito. Si rimanda alle informative inerenti la loro
Privacy (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full)
L’associazione conserverà i dati
condivisi quali importo mail donatori e altri dati eventualmente condivisi.
Gli stessi dati verranno utilizzati
per le finalità di legge quali rendiconto, verranno comunicati a Regione o
autorità qualora richiesti e al CSV per l’espletamento delle funzioni
amministrative cui sono delegati e a professionisti all’uopo incaricati.
L’indirizzo mail ed eventuale
numero di Telefono, se fornito, verranno utilizzati per comunicazioni
dell’attività dell’associazione e per i risultati ottenuti a mezzo delle
donazioni. Per la cancellazione dalle comunicazioni associative sarà
sufficiente inviare una mail all’indirizzo glisfortunatidicaserta@gmail.com
avente ad oggetto “cancellami dalla mailing list”
La conservazione dei dati, salvo
richiesta di disdetta avverrà per almeno 15 anni.
Informazioni provenienti dai social network
Potete cliccare “Mi piace” sui
social network collegati al nostro sito web, ad es. Facebook. Quando utilizzate
questa opzione noi raccogliamo automaticamente informazioni selezionate su di
voi dai Social Network. Le informazioni che raccogliamo dipendono dalle
informazioni che avete reso disponibili sui Social Network e dalle vostre
impostazioni sulla privacy per la condivisione di tali informazioni sui Social
Network. A seconda delle vostre impostazioni e selezioni, raccoglieremo le
seguenti informazioni: nome e/o nome utente, indirizzo email, foto del profilo
e vostri contatti nelle reti sociali.
Finalità dei
Trattamenti
Utilizzeremo le informazioni
forniteci per offrirvi i nostri servizi, migliorare il sito web e i nostri
servizi, rispondere alle vostre domande, inviarvi le nostre newsletter,
facilitare la funzione di condivisione sociale, mostrare quali membri dei
vostri Social Network sono amici di Un Tesoro di cane e per creare una migliore
esperienza utente sul nostro sito web.
Inoltre, questi dati servono al
Titolare e al Responsabile per assolvere varie finalità interne, ovvero analisi
di dati, verifiche, monitoraggio e prevenzione di frodi, sviluppo di nuovi
prodotti e servizi, miglioramenti o modifiche del sito web o dei nostri servizi,
identificazione di tendenze di utilizzo, determinazione dell’efficacia delle
nostre campagne promozionali e gestione ed espansione delle nostre attività.
In alcuni casi sono necessarie
per conformarsi a requisiti legali e procedimenti legali, a richieste da parte
di autorità pubbliche e governative, a standard di settore pertinenti e a
nostre politiche interne.
Diritti di accesso, rettifica e cancellazione
Nelle limitate circostanze in cui
ci avete espressamente fornito il consenso per elaborare i vostri dati
personali, ad esempio quando vi iscrivete alle nostre newsletter, avete diritto
di sapere di quali vostri dati personali disponiamo, di modificarli e di
chiederne la cancellazione.
Avete il diritto di opporvi al
modo in cui trattiamo le vostre informazioni personali, o di chiederci di
limitarne il Trattamento. A questo scopo potete inviare una mail al Titolare.
Link ad altri siti web
Il nostro sito web potrebbe
contenere link ad altri siti web. L’inclusione da parte nostra di tali link non
implica la nostra approvazione di tali siti web. Non controlliamo il contenuto
di tali siti web di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per
terze parti o le loro politiche o pratiche.
Trasferimento di informazioni personali al di fuori dell’UE
I dati sono collocati fisicamente
nel territorio dell’Unione Europea.
Conservazione dei dati
Il sito gliamicidiargo.blogspot.com non
trattiene dati personali
Base giuridica dei Trattamenti
I Trattamenti di dati personali
descritti ci consentono di perseguire i nostri scopi sociali diffondendo la
conoscenza delle nostre attività, di rispettare i nostri obblighi legali e di
perseguire i nostri interessi legittimi in relazione alla gestione del sito web
e alla fornitura dei nostri servizi a voi, purché i vostri interessi e diritti
fondamentali non prevalgano su tali interessi.
Considerando che le misure di
sicurezza adottate rendono assai improbabili danni alla privacy che sarebbero
comunque limitati, è che l’Interessato può in ogni momento esercitare il
diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati il Titolare ritiene che
il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla
lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e
ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Qualunque motivo di
insoddisfazione potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la
protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, tel.
06.696771, e-mail: garante@gpdp.it.
Categorie e Dati
oggetto del Trattamento
Il Trattamento riguarda le
persone fisiche (e giuridiche) che hanno deciso di contribuire alle attività di Gli Amici di Argo Il contributo può prendere la forma di un bonifico bancario,
di un versamento su ccp, di un assegno, di un pagamento attraverso il sistema
PayPal, di una donazione in contanti o ogni altra forma di lascito riconosciuta
dallo statuto vigente.
I dati compresi nel Trattamento
sono o possono essere:
nome e cognome del donatore
somma/bene devoluta e data
causale
indirizzo mail
codice fiscale e codice Iban
eventuale numero di cellulare
documenti
Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento
Nome e cognome e somma devoluta e
data sono palesemente necessari per finalizzare la donazione. Il codice fiscale
è necessario per approntare le ricevute necessarie al fine di ottenere la
deduzione fiscale.
Codice Iban e Indirizzo postale o
email non sono strettamente necessari, possono essere trattati al fine di
inviare al donatore una ricevuta e una lettera di ringraziamento, di
aggiornarlo sulle attività di Gli Aimci di Argo di inviare richieste di
sostegno e per altre attività di comunicazione.
Per la trasparenza del nostro
lavoro, su richiesta espressa del donatore, l’associazione aggiorna a mezzo
whatsapp i risultati ottenuti attraverso il contributo. I messaggi vengono
inviati dal Presidente e In qualsiasi
momento può essere chiesta la sospensione degli aggiornamenti
La finalità del Trattamento è il
finanziamento di Gli Amici di Argo in
una forma comoda e agile per il donatore.
Modalità di Trattamento
Ove esista un intermediario i
dati relativi alle donazioni sono sicuramente trattati dall’Intermediario
indicato come Titolare di ulteriore Trattamento. L’Intermediario avrà
approntato la sua documentazione ai fini GDPR.
Gli Amici di Argo ha un conto
presso Intesa San Paolo e un account su
Paypal
Gli Amici di Argo potrebbe
compilare una ricevuta/lettera di ringraziamento.
Su richiesta Gli Amici di Argo potrebbe
redigere la documentazione richiesta che viene consegnata al donatore via posta
elettronica.
I dati relativi alle donazioni
sono inseriti in un database elettronico al fine di tenere informato
l’interessato sulle attività svolte da Gli Amici di Argo e di richiedergli
ulteriori donazioni. I dati sono memorizzati con le migliori misure di
sicurezza.
Il Titolare ritenendo che i
donatori siano interessati a ricevere notizie su quanto fa Gli Amici di Argo e inviti alle sue attività,
si riserva di inviare loro per posta elettronica una newsletter e delle
informazioni.
Consenso ai dati attualmente trattati
Il Trattamento dei dati è
implicito nella scelta stessa di aderire alla donazione. I Titolari non
ritengono quindi di dover procedere alla richiesta di un nuovo consenso alle
persone che hanno già fatto questa scelta. Tuttavia, in occasione dell’adesione
al GDPR, Gli Amici di Argo comunicherà agli Interessati:
che dispone di alcune categorie
di dati personali a loro riferite;
le modalità del trattamento;
le finalità di questo trattamento
e la sua legittimità;
i diritti dell’interessato
(accesso, rettifica, cancellazione);
l’esistenza di una Informativa
all’interessato.
Esercizio dei
diritti
Il Titolare si impegna ad aderire
immediatamente o al massimo entro 30 giorni, alle richieste di accesso,
rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori
trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato e ha approntato allo
scopo un modulo disponibile presso la sua sede. Accetterà comunque anche
richieste – purché scritte e firmate – che gli pervenissero in altro modo.
Rischi per l’interessato
In caso di perdita o diffusione
dei dati il danno per la privacy dell’interessato sarebbe limitato.
Misure di minimizzazione del rischio
Diverse misure sono tese alla
limitazione del rischio.
I dati non sono soggetti a
ulteriori Trattamenti da parte di terzi (esclusi ovviamente i Trattamenti
effettuati dagli Intermediari utilizzati: banca, gestore carta di credito,
Paypal) e non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al
Titolare se non per le attività contabili e fiscali.
All’interno di Gli Amici di Argo solo specifiche persone, appositamente formate
e dotate di password sicure, hanno accesso al file e all’incartamento che
contiene i dati e/o possono aggiornarli.
Durata del Trattamento dati
I dati verranno conservati almeno
per 10 anni.
Data Breach
Nel caso in cui il Titolare del
Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che siano
stati divulgati dati personali sensibili (data breach) attiverà – se del caso –
una segnalazione alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli
interessati.
Legittimità del
trattamento dati
Il trattamento in questione comporta un rischio non
probabile ma sensibile per la privacy del cliente. Tuttavia considerando che:
i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi
richiesti
i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra persona
giuridica o fisica, salvo esigenze sopra descritte
sono messe in atto procedure di sicurezza che riducono il
rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati
il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i
dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e dalle
normative in materia di detrazione e deduzioni di erogazioni liberali
è stata approntata e messa a disposizione una dettagliata
Informativa agli Interessati
agli Interessati è stata inviata una comunicazione a norma
GDPR
è possibile in ogni momento
esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
il Titolare ritiene che il
Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla
lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e
ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Titolare,
Responsabile
Titolare del Trattamento è Gli Amici di Argo
cf 93077240617 vico Goglietto n.4 81020
Responsabile del Trattamento è lo stesso titolare che dispone di me mezzi e
competenze
Il Titolare, vista la natura e la
scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la
protezione dei dati (DPO).
3)TRATTAMENTO PROFESSIONISTI E CONSULENTI – INFORMATIVA
Gli Amici di Argo
Trattamento ‘professionisti’
Informativa
all'Interessato
GLI AMICI DI ARGO registra i dati
relativi a persone fisiche che non dispongono di partita Iva e che effettuano
prestazioni per conto dell’Associazione a titolo oneroso o volontario.
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
Il Trattamento prevede la
registrazione di nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo email,
numero di telefono. Se vi è una relazione economica sono trattati anche codice
fiscale, prestazione effettuata e data, preventivo e nota per il pagamento, Iban,
estremi del pagamento.
Finalità e
modalità del Trattamento
Il dato è necessario per la
gestione contabile e amministrativa dell’Associazione e viene condiviso
unicamente con il Presidente, con il Consiglio direttivo e con i soci
L’associazione è coperta da
polizza assicurativa. Qualora dovesse essere necessario i dati potrebbero
pertanto essere condivisi con la compagnia prescelta che è Assiteca s.p.a con
sede legale in Via Sigieri 14-20135 Milano telefono 02/54679.1 e-mail:
privacy@assiteca.it
Consenso ai dati attualmente trattati
Il Trattamento è oggetto di una
Comunicazione agli Interessati. Non si ritiene necessario un consenso specifico
in quanto il Trattamento dei dati è facilmente desumibile dall’atto stesso di
prestare la propria collaborazione.
Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione
In qualunque momento, attraverso
un apposito modulo o nel modo che preferirete, potrete chiederci se disponiamo
di vostri dati personali e quali, di modificarli o di cancellarli in tutto o in
parte. Eseguiremo immediatamente quanto da voi richiesto. Questi diritti sono
accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.
Rischi per l’Interessato e misure di minimizzazione del rischio
In caso di perdita dei dati il
danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di
accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno sarebbe limitato.
Di conseguenza il Titolare ha disposto e alcune misure tese alla limitazione
del rischio. I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi
(oltre a quelli descritti) e non sono condivisi con alcuna persona fisica o
giuridica esterna. I supporti cartacei sono custoditi con accettabili misure di
sicurezza anti-intrusione.
Durata del Trattamento dati
I dati sono distrutti 10 anni
dopo la prestazione.
Legittimità e base giuridica del Trattamento dati
Il Trattamento in questione
comporta un rischio non probabile e poco sensibile per la privacy del cliente.
Tuttavia considerando che:
Gli Amici di Argo non ha altra
finalità che svolgere la propria attività di volontariato e adempiere agli
impegni presi
i dati non saranno mai condivisi
con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica salvo per esigenze
sopra elencate
sono messe in atto procedure di
sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati
il Titolare ha l’obbligo di
registrare le persone che lavorano per suo conto a titolo volontario e di
tenere una contabilità e una amministrazione se le persone vengono retribuite
è possibile in ogni momento
esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
il Titolare ritiene che il
Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla
lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e
ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Si rimanda in ogni caso
all’informativa 1: 1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI COMUNICAZIONE ONLINE ,
SOCIAL, CLOUDS – pagina 1
Titolare del Trattamento è Gli Amici di
Argo cf
93077240617 vico Gogliettino 4 glisfortunatidicaserta@gmail.com gliamicidiargo.caserta@legalmail.it Responsabile del
Trattamento è lo stesso titolare che
dispone di me mezzi e competenze
Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati
non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati
(DPO).
4) TRATTAMENTO INDIRIZZI MAIL - GLI AMICI DI ARGO--
Gli Amici di Argo
Trattamento ‘Mailing list e Newsletter’
Informativa agli Interessati
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
Il Trattamento riguarda le
persone fisiche che
- inviano messaggi a o ricevono messaggi da account con dominio @gmail. Com o @pec.it
- sono presenti in una mailing list e ricevono comunicazioni periodiche via email da gmail.com, pec.it o mailchimp
- ricevono comunicazioni a mezzo whatsapp
I dati compresi nel Trattamento
sono o possono essere:
§ nome,
cognome
§ indirizzo
email
§ contenuto
dei messaggi stessi
§ data
di invio/ricezione
§ in
caso di comunicazione, il numero di cellulare
Finalità per le quali i dati sono raccolti e finalità del Trattamento
L’indirizzo email è strettamente
necessario per la spedizione della newsletter e per ricevere o inviare
comunicazioni.
Il nome e il cognome consentono
al Titolare di identificare l’interlocutore.
Il Trattamento ha il fine di
consentire l'invio della newsletter agli Interessati.
La maggioranza dei dati sono
stati raccolti da Gli Amici di Argo con
un apposito consenso.
I dati non sono soggetti a
ulteriori Trattamenti da parte di terzi.
In caso di comunicazione del
numero di cellulare alcuni messaggi dell’associazione possono essere inviati a
mezzo Whatsapp cui si rimanda per la normativa privacy
Trattamento operato dal Titolare
Un tesoro di cane riceve e invia
comunicazioni via email che restano nella sua casella di posta elettronica.
Inoltre Gli Amici di Argo informa
i Soci e gli stakeholder sulle proprie attività e mantiene il dialogo con loro
attraverso delle mailing list. I dati trattati in queste mailing list sono
nome, cognome e indirizzo email. Queste mailing list consentono di inviare
comunicazioni a specifici gruppi di interlocutori o a tutti gli
interlocutori.
Lo stesso può avvenire a mezzo
Whatsapp qualora venga fornito il numero di cellulare
Trattamento
operato dal Responsabile
Qualora l’invio dovesse avvenire da
gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
Per la gestione delle email ricevute e inviate Gli Amici di
Argo utilizza i servizi di infocert spa che opera quale co-responsabile del
Trattamento. La società ha comunicato nella sua privacy policy (https://www.infocert.it/pdf/privacy-attivazione.pdf)
che da sempre infocert, in merito ai dati di cui raccoglie il consenso al
trattamento e per quelli che ospita sui suoi applicativi, non accede e nemmeno
utilizza i dati del cliente per scopi, come operazioni di ‘data mining’, ‘data
profiling’ o cessione a terzi.
I servizi cloud, oltre che nei data center in Italia, sono
ospitati anche in ulteriori data center non italiani, ma comunque sempre in
paesi dell’UE. Inoltre, i clienti che utilizzano i servizi cloud, scelgono
autonomamente e in totale trasparenza in quale paese mettere i propri dati,
scegliendo tra Germania, Francia, Inghilterra, Polonia, Repubblica Ceca e
Italia.
Qualora le mail dovessero essere inviate dall’account gmail
si rimanda alla policy in merito alla privacy di googlehttps://policies.google.com/privacy?hl=it
Qualora la comunicazione dovesse pervenire a mezzo whatsapp
si rimanda alla normativa whatsappIl
Consenso ai dati attualmente trattati
Considerando che
§ i
dati personali sono stati raccolti in sede di iscrizione e dietro la firma di
un consenso a norma delle leggi al tempo in vigore
§ la
ricezione/invio/memorizzazione dei messaggi è una premessa o conseguenza
prevedibile di ogni comunicazione email
§ in
qualunque invio della newslettermailchimp è presente un semplice meccanismo di
opt-out ed in ogni modo sarà sufficiente inviare una mail specificando in
oggetto la cancellazione dalla mailing list e il contatto verrà rimosso
il Titolare non ritiene
strettamente necessario richiedere agli Interessati un nuovo consenso né
subordinare il Trattamento alla presenza di un consenso esplicito. Si farà
parte attiva nel notificare a tutti gli Interessati:
§ che
dispone di alcune categorie di dati personali a loro riferite
§ le
finalità di questo Trattamento e la sua legittimità
§ la
possibilità per gli Interessati di conoscere questi dati, modificarli o
chiederne la cancellazione
Il Consenso ai dati che verranno trattati
Il Titolare ha redatto un modulo
di consenso a norma GDPR che verrà sottoposto a tutte le persone che si
rivolgeranno a Gli Amici di Argo via mail.
Esercizio dei diritti
Il Titolare si impegna ad aderire
al massimo entro 30 giorni alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione
dei dati personali qualora questa provenga dall’Interessato e ha approntato
allo scopo un modulo disponibile presso la sua sede. Accetterà comunque
richieste – purché scritte e firmate – che gli pervenissero in altro modo.
Rischi per l’Interessato
In caso di distruzione della
mailing list il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe limitatissimo. In
caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno sarebbe
comunque ridotto.
Misure di minimizzazione del rischio
La mailing list e i messaggi
email sono accessibili solo attraverso una password sicura e frequentemente
sostituita nota solo a tre persone in Associazione. I Responsabili del
Trattamento hanno assicurato:
§ di
avere disposto procedure coerenti con la normativa GDPR
§ che
a protezione dei dati contenuti dei server, in particolare contro il rischio di
accesso indebito ai dati sono state prese adeguate misure di sicurezza hardware
e software
§ il
Titolare si impegna a cancellare la stragrande maggioranza dei messaggi inviati
o ricevuti più vecchi di 10 anni
Data breach
Nel caso in cui il Titolare del
Trattamento dati subisca il furto dei dati e abbia motivo di credere che questi
siano stati divulgati (data breach) attiverà – se del caso – una segnalazione
alla Autorità garante e comunicherà l’accaduto a tutti gli Interessati.
Legittimità del Trattamento dati
Il Trattamento in questione
comporta un rischio non probabile e molto ridotto per la privacy del cliente.
Tuttavia, considerando che:
§ la
maggior parte dei dati personali sono stati raccolti in sede di iscrizione e
dietro la firma di un consenso a norma delle leggi al tempo in vigore
§ la
ricezione/invio/memorizzazione dei messaggi è una premessa o conseguenza
prevedibile di ogni comunicazione email
§ ricevere
comunicazioni periodiche da parte dell’Associazione è conseguenza prevedibile
degli atti che hanno portato gli interessati a riceverla (donazione,
manifestazione di interesse)
§ in
ogni invio della newsletter era ed è presente una facile e veloce procedura per
cancellare l’iscrizione
§ è possibile in ogni momento esercitare il
diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
il Titolare ritiene che il
Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla
lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e
ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Si rimanda in ogni caso
all’informativa 1: 1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI COMUNICAZIONE ONLINE ,
SOCIAL, CLOUDS – pagina 1
Titolare, Responsabile Dpo
Titolare del Trattamento è Gli Amici di Argo
cf 93077240617 vico Gogliettino n.4 gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
glisfortunatidicaserta@gmail.com
Responsabile del Trattamento è lo stesso titolare che dispone di me mezzi e
competenze
.
Il Titolare, vista la natura e la
scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la
protezione dei dati (DPO).
In caso di utilizzo di Mailchimp
il responsabile è Mailchimp
Il Titolare, vista la natura e la
scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la
protezione dei dati (DPO).
5) TRATTAMENTO SOCI – AMICI SOSTENITORI
ED AMICI ADOTTANTI – INFORMATIVA
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
Il Trattamento riguarda le
persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie di Gli
Amici di Argo O che hanno sottoscritto la scheda di adesione come Amico
sostenitore adottante o sostenitore
I dati compresi nel Trattamento
sono o possono essere:
per i minori
nome, cognome
·
data e luogo di nascita
·
indirizzo mail o cellulare ( eventuali)
per i genitori e/o soci maggiorenni
·
nome, cognome
·
data e luogo di nascita
·
indirizzo e-mail
·
numero di telefono
·
quote associative richieste/saldate
Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento
Il Trattamento ‘Soci’ è
finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione, alla convocazione e
gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta
gestione contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci. Gli Amici
sostenitori hanno un apposito registro sostenitori e gli amici sostenitori adottanti sono
registrati nel registro apposito a completezza della procedura adottiva
Modalità di Trattamento
Il Titolare o i membri del
Consiglio Direttivo inseriscono i dati dei soci e i pagamenti delle quote
associative nel software. Il software funge da libro soci, da registro Amici sostenitori
e Amici sostenitori adottanti. Per i soci e gli amici sostenitori adottanti
esiste anche una copia cartacea
Il Titolare custodisce
indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.
Ulteriori Trattamenti
I dati forniti dai soci volontari
sono trasmessi a fini assicurativi alla compagnia di Assicurazione con cui la
Associazione ha stipulato la polizza prescritta per legge.
Consenso al Trattamento
Il Trattamento riguarda solo
persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come
socie. Anche per gli Amici Sostenitori e per Gli amici Sostenitori Adottanti è
prevista la richiesta di parte
Il Titolare dispone di un Consenso
rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il
possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e
cancellazione. A partire dal 2019 il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la
firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.
Il
Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 30 giorni,
alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di
opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato.
Questi diritti sono accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori
di 16 anni.
Rischi per l’Interessato e misure di
riduzione
In caso di perdita
dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In
caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe
essere significativo: di conseguenza Gli Amici di Argo aveva già disposto e
intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.
I dati non sono
soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi. [verificare: se non è così
occorre spiegare a chi vengono inviati i dati nel paragrafo ‘Ulteriori
Trattamenti]
All’interno
dell’Associazione solo il Presidente, e il direttivo, conoscono la User ID e
password necessarie per accedere al database Libro Soci e/o possono
aggiornarlo.
Il
classificatore che contiene le copie su carta delle domande di ammissione e i
Consensi è custodito in un armadio chiuso a chiave presso la sede operativa
dell’Associazione. Le schede amico sostenitore adottante sono custodite insieme
alla documentazione inerente all’adozione
Dopo
5 anni [indicare quanti anni, meno sono meglio è] dall’ultimo contatto con
l’Interessato i dati vengono distrutti.
Legittimità e
base giuridica del Trattamento dati
Considerando che:
Gli Amici di Argo non ha altra
finalità che svolgere la propria
attività di volontariato
i dati sono necessari per la
miglior esecuzione dei servizi richiesti
i dati non saranno mai condivisi
con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica salvo che per
esigenze prettamente connesse con le disposizioni di legge , a titolo
esemplificativo l’obbligo di assicurare i soci volontari
sono messe in atto da parte del
Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o
divulgazione dei dati
il Titolare ha un legittimo
interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure
previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati
gli Interessati possono in ogni
momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
Si rimanda in ogni caso
all’informativa 1: 1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI COMUNICAZIONE ONLINE ,
SOCIAL, CLOUDS – pagina 1
il Titolare ritiene il
Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per
la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica
per proseguirlo.
Titolare
del Trattamento è Gli Amici di Argo cf 93077240617 vico Gogliettino n. 4 glisfortunatidicaserta@gmail.com
gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
Responsabile del Trattamento è lo stesso
titolare che dispone di me mezzi e competenze
Il
Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario
nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).
6) TRATTAMENTO RICHIEDENTI ADOZIONE E
ADOTTANTI
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
Sono soggetti di questo trattamento tutti
coloro che intendono intraprendere una procedura di adozione.
I dati forniti sono forniti spontaneamente dal
richiedente che li consegna all’Associazione a mezzo elettronico o cartaceo
I dati anagrafici e le informazioni necessarie
per l’affido dell’animale prescelto datipersonali
sono nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero di telefono,
professione, indirizzo, nazione, città provincia, cap, indirizzo mail,ed altri
dati che servono all’associazione di poter procedere con l’iter adottivo. In
ogni caso sono tutti forniti spontaneamente e previo consenso al trattamento
degli stessi.
Tutto ciò che viene spontaneamente inviato
dall’adottante o dal richiedente informazioni viene archiviato
dall’associazione utilizzando supporti cartacei, informatici, telematici.
I dati personali e non sensibili sono trattati
nella ordinaria attività dell’associazione esclusivamente per finalità connesse
e strumentali per l’adozione di un animale da compagnia seguito da Gli Amici di Argo e all’assistenza continuata erogata
allafamiglia.adottante
I dati richiesti per la procedura adottiva
sono obbligatori per conseguire le finalità dell’adozione stessa. Il mancato
conferimento del consenso al trattamento degli stessi potrebbe impedire
l’avanzamento dell’adozione
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta misure di sicurezza
appropriate per impedire l’accesso non autorizzato, la divulgazione la modifica
o la distruzione non autorizzata dei Dati
Il trattamento avviene tramite computer e/o
strumenti informatici abilitati seguendo
procedure organizzative e modalità strettamente correlate con le finalità
indicate. I dati saranno altresì conservati in archivio cartaceo come stabilito
dal Consiglio Direttivo, in armadi sotto chiave..
I dati trattati in fase di Preaffido sono
gestiti dal Titolare, da suoi delegati interni all’associazione e da un
volontario incaricato per espletare il colloquio preaffido.
In caso di prosecuzione di iter di adozione
con la compilazione dei documenti di adozione si estende il consenso del
trattamento dei dati anche all’intestatario cedente del cane, che potrebbe
essere un volontario terzo all’associazione, alle autorità, alla asl, ed
eventualmente al servizio veterinario incaricato per la procedura microchip,
nonché al volontario incaricato nel post affido
Si rimanda inoltre al Trattamento dei Dati
personali:
1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI
COMUNICAZIONE ONLINE , SOCIAL, CLOUDS –
pagina 1
2) TRATTAMENTO DONAZIONI- INFORMATIVA ALL’INTERESSATO
– GLI AMICI DI ARGO
4) TRATTAMENTO INDIRIZZI MAIL - GLI AMICI DI ARGO-
5) TRATTAMENTO SOCI – AMICI SOSTENITORI ED
AMICI ADOTTANTI – INFORMATIVA
7) TRATTAMENTO IMMAGINI
Base legale di elaborazione
Il Titolare può trattare i dati Personali
relativi agli utenti se hanno dato il loro consenso per uno o più scopi
specifici
La fornitura di dati è necessaria per
l’esecuzione dell’adozione da parte di Utente/adottante dell’animale da
compagnia e per l’espletamento delle formalità preadozione quali contatto
telefonico e visita pre- adozione presso l’abitazione dell’utente/adottante con
un incaricato/volontario di GLI AMICI DI ARGO , nonché per la comunicazione
alle autorità competenti dell’avvenuta adozione dell’animale da compagnia e la
conseguente registrazione presso gli uffici competenti. Il trattamento dei dati
è quindi necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui il Proprietario
è soggetto.
I dati sono altresì necessari anche per il supporto tecnico fornito nel
post adozione
Luogo del
trattamento
I dati sono trattati tutti all’interno dell’Unione Europea, anche a
mezzo del sistema cloud, mail, e whatsapp
Il sistema cloud utilizzato riferito ai vari account aperti
dall’associazione seguono la policy https://www.google.com/intl/it/chrome/privacy/
L’associazione ha un numero di telefono che viene utilizzato per
Whatsapp e tutti i volontari utilizzano questo sistema per comunicazioni. per
la policy si rimanda A https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy
Tempo di Detenzione
I dati personali devono essere elaborati e
conservati per il tempo necessario a quello per cui sono stati raccolti
Perciò:
la sola fase di Preaffido prevede
l’archiviazione massimo per 5 anni
qualora l iter dovesse proseguire:
Il rapporto che intercorre tra il Titolare e
L’Utente/Adottante è un rapporto di durata che coincide con l’iter adottivo e
la vita dell’animale adottato. Pertanto i dati forniti per l’adozione di un
animale saranno conservati per tutta la vita dell’animale stesso o comunque non
meno di dieci anni
Il Titolare può essere autorizzato a
conservare i dati per un periodo più lungo ogni volta che l’utente abbia esteso
tale consenso o in ogni case per estensione di un obbligo legale o su un ordine
di un’autorità. Scaduto il termine i dati verranno cancellati
Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione
Il Titolare si impegna ad aderire
immediatamente o al massimo entro 30 giorni, alle richieste di accesso,
rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori
Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato. Questi diritti sono
accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.
Rischi per l’Interessato e misure di riduzione
In caso di perdita dei dati il danno per la
privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o
di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di
conseguenza Gli Amici di Argo aveva già disposto e intrapreso alcune misure
tese alla limitazione del rischio.
I dati non sono soggetti a ulteriori
Trattamenti da parte di terzi. [verificare: se non è così occorre spiegare a
chi vengono inviati i dati nel paragrafo ‘Ulteriori Trattamenti]
All’interno dell’Associazione solo il
Presidente, e il direttivo, conoscono la User ID e password necessarie per
accedere al database Libro Soci e/o possono aggiornarlo.
Il classificatore che contiene le copie su
carta delle domande di ammissione e i Consensi è custodito in un armadio chiuso
a chiave presso la sede operativa dell’Associazione. Le schede amico
sostenitore adottante sono custodite insieme alla documentazione inerente
all’adozione
Dopo 10 anni dall’ultimo contatto con
l’Interessato i dati vengono distrutti.
Consenso al
Trattamento
Nello specifico campo dell’adozione il
rapporto tra Gli Amici di Argo e l’Utente Adottante è fondamentale e con esso
è fondamentale il consenso che, per permettere lo svolgimento dei servizi
dell’associazione, deve perdurare per la vita del cane. Qualora questo venisse
revocato, potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire l’iter di adozione
e l’erogazione dei servizi di tutela ed assistenza.
Questo ovviamente riguarda i soli dati
necessari per l’ietr adottivo e il solo trattamento ad esso inerente.
L’interruzione dell’iter adottivo non subisce invece alcuna influenza qualora
venisse negato il consenso al trattamento dei dati per finalità diverse
dall’adozione stessa, vedi l’inserimento nella mailing list ad esempio.
L’utente potrà pertanto limitare l’elaborazione dei propri dati che una cui
casi potranno essere solo archiviati.
In ogni caso l’utente può ritirare il consenso
al trattamento in ogni momento. Egli può altresì modificare i propri dati o
accedere agli stessi con richiesta al Titolare che verrà espletata entro 30
giorni dalla richiesta stessa.
Modifiche alla presente informativa sulla privacy
Il titolare si riserva il diritto di apportare
modifiche alla presente normativa sulla privacy in qualsiasi momento dandone
comunicazione agli Utenti su questa pagina ed inviandone comunicazione a mezzo
mail
Titolare del
Trattamento è Gli Amici di Argo cf 93077240617 vico Gogliettino n.4 glisfortunatidicaserta@gmail.com gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
Responsabile del
Trattamento è lo stesso titolare che
dispone di me mezzi e competenze
Il Titolare, vista la natura e la scala dei
dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la
protezione dei dati (DPO).
7)
TRATTAMENTO IMMAGINI
Informativa
all'Interessato
Gli Amici di Argo potrebbe effettuare riprese foto e video in
occasione degli eventi che organizza. Alcune di queste immagini potrebbero
ritrarre in modo riconoscibile i partecipanti. Queste immagini potrebbero
essere diffuse dal Titolare sui propri siti e/o social media. Seppure mai
associate con il cognome, queste immagini potrebbero essere ‘taggate’ da terzi.
In sede di adozione verrà fotografata la
consegna del cane, su richiesta il volto può essere reso irriconoscibile, per
tutta la durata dell’adozione la famiglia adottante potrebbe fornire immagini
relative al lieto fine realizzato. In questo caso le immagini e i video
potranno essere utilizzati per la diffusione dell’attivita’ dell’associazione
in versione informatica o cartacea. Seppure mai associate con il cognome e
nome, queste immagini potrebbero essere taggate da terzi
Su richiesta potranno essere resi irriconoscibili i volti
Categorie e Dati oggetto del Trattamento
Il Trattamento riguarda immagini (foto o
video) di persone maggiorenni associate a un evento e quindi a un luogo o a una
data.
Il trattamento riguarda altresì immagini(foto
e video) di persone maggiorenni che abbiano adottato un animale da compagnia
presso l’Associazione
Finalità e modalità del Trattamento
Le immagini vengono riprese da persone
espressamente autorizzate dal Titolare e sono condivise con Gli Amici di Argo Chi
le riprende è pregato di cancellare tutte le immagini dopo la condivisione.
Un Tesoro di Cane selezionerà le immagini
cancellando tutte quelle che non intende utilizzare.
Le immagini sono diffuse attraverso il sito
e/o la pagina Facebook e/o Instagram e/o Youtube dell’Associazione.
I moduli di consenso sono custoditi in forma
cartacea in un apposito classificatore presso la sede dell’Associazione.
Consenso ai dati attualmente trattati
Il Titolare dispone di un apposito consenso
rilasciato dagli Interessati adottanti.
Il Titolare ha inviato a tutte le persone
ritratte nelle immagini una comunicazione che ricorda loro il Trattamento di
questi loro dati e i diritti di cui dispongono.
A partire dal 2019 richiede un consenso
specifico a norma GDPR.
Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione
In qualunque momento, attraverso un apposito
modulo o nel modo preferito, l’Interessato può richiedere se disponiamo di
vostri dati personali e quali, di modificarli o di cancellarli in tutto o in
parte. Eseguiremo entro 10 giorni quanto richiesto. Queste immagini potrebbero
essere condivise attraverso social media o siti web anche senza
l’autorizzazione del Titolare e potrebbe risultare impossibile la loro
cancellazione.
Rischi per l’Interessato e misure di minimizzazione del rischio
È possibile che queste immagini siano
condivise da terzi attraverso social media o siti web di terzi anche senza
l’autorizzazione del Titolare. E anche che queste immagini siano ‘taggate’ cioè
associate da terzi al nome e cognome del soggetto e come tali indicizzate da
motori di ricerca.
È possibile richiedere al momento della
condivisione con il Titolare o al momento della partecipazione all’evento che
le immagini utilizzate possano essere modificate in modo da rendere
irriconoscibili i volti
Durata del Trattamento dati
Le immagini sui social e sul sito rimangono
online fino alla richiesta della loro cancellazione, quelle non condivise
rimangono negli archivi per massimo 10 anni
Legittimità e base giuridica del Trattamento dati
Il Trattamento in questione comporta un
rischio sensibile per la privacy dell’interessato. Tuttavia considerando che:
il Titolare ha comunicato agli Interessati
l’esistenza di questo trattamento e i rischi che comporta
il Titolare provvederà a chiedere dal 2019 un
consenso a norma GDPR
i soggetti sono riconoscibili ma non è probabile
che siano legati a un nome e cognome
le immagini non saranno mai condivise con
nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica
è possibile in ogni momento esercitare il
diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati
il Titolare ha un legittimo interesse a
rendere note le sue iniziative in modo da perseguire al meglio i suoi obiettivi
sociali
in linea generale sono gli stessi partecipanti
agli eventi a sollecitare la ripresa di immagini e video. Qualora il Titolare
non provvedesse alla loro ripresa, questa attività potrebbe essere svolta
indipendentemente dai privati con rischi ancora superiori e garanzie inferiori
per la privacy degli interessati.
Le immagini condivise dagli adottanti sono
spontaneamente inviate dagli stessi.
il Titolare ritiene che il Trattamento dati in
questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento
europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la
base giuridica per proseguirlo.
Si rimanda in ogni caso all’informativa 1:
1.TRATTAMENTO SITO WEB E CANALI DI COMUNICAZIONE ONLINE , SOCIAL, CLOUDS – pagina 1
Titolare del Trattamento è Gli Amici di Argo
cf 93077240617 vico Gogliettino n.4 glisfortunatidicaserta@gmail.com gliamicidiargo.caserta@legalmail.it
Responsabile del Trattamento è lo stesso titolare che dispone di me mezzi e
competenze
Il Titolare, vista la scala dei dati trattati
non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati
(DPO).
[Questo
documento deve essere fatto firmare quando si riceve direttamente una
donazione]
<nome>
Trattamento ‘Donazione’
Modulo di consenso
Contestualmente alla donazione o
all’impegno da Lei sottoscritto, <nome> (il Titolare del Trattamento) ha
ricevuto alcuni Suoi dati personali che possono essere: nome, cognome,
indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, Iban, entità della
donazione, causali o finalità e altri dati funzionali al Trattamento stesso.
[controllare se sono questi i dati che acquisite in fase di donazione]. Per
informazioni più precise potete leggere la nostra Informativa agli
interessati.
Il Titolare intende custodire
questi dati per una durata indefinita (almeno 10 anni se è stata richiesta una
documentazione ai fini fiscali) sia in modo informatico sia su carta. I
Trattamenti avverranno seguendo le migliori misure di sicurezza. In mancanza di
un Suo assenso sarò difficile dare corso alla donazione.
q Acconsento al vostro Trattamento dei dati personali sopra indicati.
Il Titolare intende utilizzare il
Suo indirizzo e-mail e postale al fine di inviarLe un messaggio di ringraziamento
e di informarLa sulle nostre iniziative, sottoporLe ulteriori richieste di
sostegno e invitarLa alle sue attività. Questi dati non saranno condivisi con
nessun’altra persona fisica o giuridica.
q Acconsento a ricevere messaggi via email.
q Acconsento a ricevere messaggi per posta.
q Acconsento a ricevere messaggi per telefono (SMS o WhatsApp).
Questo modulo sarà trattenuto
dalla Fondazione per un tempo indefinito.
q Acconsento al vostro Trattamento di questo modulo.
Nome cognome data firma
_________________________________________________________ _______________________ _________________________________________
Esercizio dei diritti
Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al
massimo entro 10 giorni alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione
dei dati personali e ha approntato allo scopo un modulo disponibile presso la
sua sede. Accetterà comunque anche richieste – purché scritte e firmate – che
gli pervenissero in altro modo.
Titolare,
Responsabile Dpo
Titolare del Trattamento è
<nome completo>.
Responsabile del Trattamento è
<Responsabile>.
Il Titolare, vista la natura e la
scala dei dati trattati non ritiene necessario nominare un Responsabile per la
protezione dei dati (DPO).
Qualunque motivo di
insoddisfazione potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la
protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, tel.
06.696771, e-mail: garante@gpdp.it.
[Questa pagina va nel Registro
dei Trattamenti da tenere in copia unica nella sede dell’Associazione]
Nome del Trattamento Donazioni
Titolare del Trattamento
|
<nome completo>
|
Responsabile del Trattamento
|
<Responsabile>
|
Data ProtectionOfficer
|
Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati non ritiene
necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
|
Categorie di Interessati
|
Persone fisiche che effettuato donazioni all’Associazione
|
Tipologie di dati raccolti
|
nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale,
Iban, entità della donazione, causali o finalità e altri dati funzionali al
Trattamento stesso. [controllare se sono questi i dati che acquisite in fase
di donazione].
|
Modalità di Trattamento
|
Informatica
|
Durata del Trattamento
|
10 anni [controllare il dato inserito nell’Informativa]
|
Documenti prodotti:
|
Informativa all’interessato
Comunicazione specifica
Consenso specifico
|
Base giuridica
|
L’interesse del Titolare di ricevere contributi per l’operatività
dell’Associazione e di tenere i contatti con i donatori.
L’Interesse degli stakeholder di essere informati e di contattare
l’Associazione
|
Data di redazione di questa
pagina del Registro ___________________
Data delle successive correzioni ___________________
Data delle successive correzioni ___________________
Nessun commento:
Posta un commento